Informations légales
Histoire.de.voyager.com et Budotravel.com
ont pour objectifs de promouvoir l’activité d'organisation de voyages de
Sophie Roche et son équipe au Japon, et d’inviter les visiteurs à approfondir leur découverte du Japon.
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EDITEUR - SOCIETE - CONTACT
Le site Internet www.histoire-de-voyager.com est édité par Wix.com Ltd, et parent du site www.budotravel.com.
• numéro d’immatriculation Société : R.C.S ORLEANS 795 100 908
T.V.A non applicable (article 293 B du Code général des impôts) 45400 Fleury-les-Aubrais, France
Fondatrice, webmestre, gérante et directrice de publication : Sophie Roche
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+ 33 (0)7 83 01 68 75
Hébergeur : GODADDY Operating company, LLC.
14455 N. Hayden Rd., Ste. 226 Scottsdale, AZ 85260 USA - Téléphone France : 09 75 18 70 39
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CONDITIONS PARTICULIERES DE VENTE
INSCRIPTIONS ET PAIEMENTS
Détail de la prestation
- Organisation de séjours au Japon par une mise en relation directe et/ou de réservation pour chaque éléments du voyage : réservation des hébergements, proposition et mise en relation pour les visites, activités ou expériences en direct auprès des prestataires locaux, mise en relation avec les dojos pour les pratiquants d'arts martiaux (en fonction des clubs acceptant les visiteurs), conseils de réservation ou achat des billets (selon accord et devis) pour les transferts aéroports et déplacement en train.
- Service de recherche du meilleur tarif aérien, nous ne prenons pas en charge la réservation : nous recherchons et proposons le meilleur tarif et le voyageur commande et procède lui-même à l'achat du billet d'avion.
Pour être considérée comme définitive, l'inscription doit avoir été faite par le voyageur via un formulaire d'inscription que nous transmettons, et subordonnée à un premier paiement dont le montant est défini par Sophie Roche.
L’inscription et le "bon pour accord" ne seront considérés comme définitifs qu’à réception dudit règlement. Le solde du montant du voyage peut ensuite être réglé en plusieurs versements par accord avec Sophie Roche à l'édition du devis et estimation tarifaire.
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DEROULEMENT ET TARIFS
La prestation est réalisée par à un accord par courriels pour chaque sujet constituant le séjour (vol, transferts aéroport, hébergement, itinéraires de train, activités et visites, mise en relation avec un guide, les dojos ou tout autre prestataire local..) tous les éléments et informations peuvent être transmis au voyageur(s) dans un fichier dématérialisé en ligne.
1- après connaissance des éléments de voyage nous transmettons :
- une première sélection d’hébergements (avec photos) pour chaque étape du circuit ou du séjour
- une estimation tarifaire incluant la prestation, la réservation et le coût des hébergements, les transferts aéroport
- le meilleur tarif aérien actuel sur les dates choisies
Une fois ces points actés, nous pouvons procéder à la suite de l’organisation (si visites, guide francophone, activités, organisation des transferts et déplacements, répondre aux questions pratiques, locations de vélos, ..).
2- le voyageur procède au versement d'un premier acompte qui une fois réglé, entérine l'inscription et ne sera pas remboursable**
3- sont à régler par le voyageur auprès des prestataires ou sur place au Japon (déterminé lors de nos échanges par courriels) :
- le vol
- les visites accompagnées avec un guide
- les entrées dans les musées, temples, dojos..
- l’assurance*
- les repas et boissons non mentionnés
- les dépenses personnelles,..
NB :
Les recherches et réservations des éléments du séjours se seront effectués qu'une fois le vol réservé par le(s) voyageur(s).
Notre concept est destiné aux voyageurs souhaitant une organisation simple, rapide, concise et efficace. Toute demande d’estimation/ou recherches supplémentaire sera facturée au cas par cas.
IMPORTANT : le tarif de budget estimé énoncé lors d'une demande de tarification est présenté et fonction du cours du yen et de la disponibilité des hébergements au moment de la demande.
En dehors de celui de la prestation d'organisation, les coûts correspondants à chaque élément du voyage seront à régler selon leur montant en yen en vigueur au jour de la décision du voyageur et de la réservation.
COVID & CONDITIONS SANITAIRES
Le voyageur se tient pour seul responsable du respect des mesures gouvernementales relatives aux voyages à destination du Japon depuis son pays d'origine et de départ.
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ASSURANCE*
Sophie ROCHE dans ses seules fonctions d'organisatrice ne se tiendra pas responsable pour les voyageurs. Après paiement de l'acompte du premier versement qui entérine l'inscription et n'est pas remboursable, aucun autre paiement effectué et aucune réservation ne seront remboursés au voyageur dans les 30 derniers jours précédant le check in au premier hébergement.
Réserver une prestation d'organisation via www.histoire-de-voyager.com ou www.budotravel.com n'inclus aucun service d'assurance tacite, toutefois nous proposons les services de notre partenaire en ASSURANCE Voyage : CHAPKA assurances.
Une assurance n'est pas exigée mais reste recommandée afin de protéger le participant en cas de dommage, le voyageur se garde le choix de souscrire ou non à une assurance.
Il appartient au voyageur de souscrire personnellement à une assurance en cas de maladie/accident survenant avant ou pendant le séjour et responsabilité civile par ses propres moyens. Dans le cas contraire celui-ci se portera pour unique garant(e) financier en cas de dégradation ou accident volontaire ou involontaire qu'il pourra occasionner, lors d'une visite guidée à vélo ou à pied, lors de la pratique martiale etc, occasionné ou subi.
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CONDITIONS D'ANNULATION
Si le voyageur se trouve dans l’obligation d’annuler son voyage après son inscription via le formulaire et paiement de l'acompte non remboursable**, également les hébergements, transferts aéroport, activités ou prestations avec des acteurs locaux ayant déjà été réservés ne seront pas remboursables à moins de 30 jours du départ.
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MODES DE PAIEMENT
La prestation d'organisation, réservation des hébergements ou d'activités auprès de prestataires japonais sera à régler selon les choix effectués par :
- par virement bancaire
- sur place directement à l'établissement hôtelier lors du check-in (certains prestataires n'acceptant que les paiements sur place)
- par carte de crédit VISA ou MASTERCARD via un lien de paiement sécurisé si réservées par nos agents locaux au Japon
- certaines réservations peuvent éventuellement être à régler par virement bancaire
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Histoire.de.voyager.com and Budotravel.com
aim to promote the travel organization business of
Sophie Roche and her team, in Japan and to invite visitors to deepen their discovery of Japan.
VAT not applicable (article 293 B of the General Tax Code) 45400 Fleury-les-Aubrais, France
Founder, webmaster, manager and publication director: Sophie Roche
E-MAIL
histoire.de.voyager@gmail.com
SUCH
+ 33 (0)7 83 01 68 75
Host: GODADDY Operating company, LLC.
14455 N. Hayden Rd., Ste. 226 Scottsdale, AZ 85260 USA - Telephone France: 09 75 18 70 39
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REGISTRATIONS AND PAYMENTS
Detail of the service -
Organization of stays in Japan by direct contact and/or reservation for the elements of the trip: reservation of accommodation, proposal and contact for visits, activities or experiences directly with local service providers, contact with dojos for martial arts practitioners (depending on the clubs accepting visitors), advice on booking or buying tickets (according to agreement and estimate) for airport transfers and train travel. - Search service for the best airfare, we do not take charge of the reservation: we search and offer the best price and the traveler orders and proceeds to the purchase of the plane ticket itself. To be considered final, the registration must have been made by the traveler via a registration form that we send, and subject to a down payment, the amount of which is defined by Sophie Roche. Registration and the "good for agreement" will only be considered final upon receipt of said payment. The balance of the amount of the trip can then be paid in several installments by agreement with Sophie Roche when editing the quote and price estimate.
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PROCEDURE AND PRICES
The service is carried out thanks to an email agreement for each subject constituting the stay (flight, airport transfers, accommodation, train routes, activities and visits, connection with a guide, dojos or any other local service provider, etc.) all the elements and information can be transmitted to the traveler(s) in an online file.
1- after knowing the elements of the trip, we send:
- a first selection of accommodation (with photos) for each stage of the circuit or stay
- a price estimate including the service, reservation and cost of accommodation, airport transfers
- the best current airfare on the chosen dates
Once these points have been recorded, we can proceed with the rest of the organization (if visits, French-speaking guide, activities, organization of transfers and travel, answering practical questions, bike rentals, etc.).
2- the traveler makes a first payment of the deposit amount requested for the organization and the reservations which, once paid, confirms the registration and will not be refundable**
3- are to be paid by the traveler to the service providers or on site in Japan (determined during our exchanges by email):
- the flight
- some accommodations that can only takes check-in payments
- guided tours with a guide
- entrances to museums, temples, dojos, etc.
- insurance*
- meals and drinks not mentioned
- personal expenses, ..
NB:
The research and reservations of the elements of the stays will only be carried out once the flight has been reserved by the traveller(s).
Our concept is intended for travelers who want a simple, fast, concise and efficient organization. Any request for an estimate/or additional research will be invoiced on a case-by-case basis.
IMPORTANT: the estimated budget rate stated during a rate request is presented and depends on the rate of the yen and the availability of accommodation at the time of the request.
Apart from that of the organizational service, the costs corresponding to each element of the trip will be to be paid according to their amount in Japanese yen in force on the day of the decision of the traveler and the reservation.
COVID & HEALTH CONDITIONS
The traveler is solely responsible for compliance with government measures relating to travel to Japan from his country of origin and departure.
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INSURANCE*
Sophie ROCHE in her main functions as organizer will not be held responsible for travelers. Apart of the down-payment which confirms the registration and is non-refundable, no other payment made and no reservations costs will be refunded to the traveler at any reason in the last 30 days preceding check-in at the first accommodation.
Booking an organization service via www.histoire-de-voyager.com or www.budotravel.com does not include any tacit insurance service, however we offer the services of our partner in TRAVEL INSURANCE: CHAPKA assurances.
https://www.chapkadirect.com/index.php?action=produit&id=809&app=cd_histoiredevoyager
Insurance is not required but remains recommended in order to protect the participant in the event of damage, the traveler is free to choose whether or not to take out insurance.
It is up to the traveler to personally take out insurance in the event of illness/accident occurring before or during the stay and civil liability by his own means. Otherwise, the latter will be the sole financial guarantor in the event of degradation or voluntary or involuntary accident that he may cause, during a guided tour by bike or on foot, during martial practice, etc. caused or suffered.
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TERMS OF CANCELATION
If the traveler is obliged to cancel his trip after having registered via the form and payment of the non-refundable deposit**, also the accommodation, airport transfers, activities or services with local actors already reserved will not be refundable within 30 days prior to Departure.
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PAYMENT METHODS
The organization, reservation or activity costs are, depending on the choice made and the service providers chosen, to be paid to:
- bank transfer to an account in Berlin (to Sophie Roche)
- on site directly at the hotel establishment during check-in
- by VISA or MASTERCARD credit card via a secure payment link if booked by our local agents in Japan
- some reservations may also be payable by bank transfer.
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